三大制度创新推动商会发展

三大制度创新推动商会发展

北京浙江企业商会成立于2001年，目前我们在京投资总额3000多亿，在浙江投资1500亿。在北京来讲，我们是省级异地商会中成立较早的商会。如何让一个有着较早历史的商会焕发出新的活力，是我们秘书处这些年来反复研究的一个重要课题。通过近年来的探索，我们找到了一个法宝，那就是“创新”。由于时间关系，这里就不展开来说，只按照会议要求，下面主要就三个“制度”(会员入会资格联审制、秘书处工作量工资联动制、入会会费预收制)和两项“活动”来介绍一下我们商会的一些新做法。　　会员入会资格联审制度　　商会的规范化，是商会存在和发展的基础，在这方面我们做了一些尝试。比如我们对会员入会资格管理制度进行了规范、完善和创新。我们制定了一个联审制度，具体做法是我们结合异地商会的特点，联合各地市驻京办对会员的入会资格进行综合审核，每个会员入会，要先过品格审核关。新会员的入会先经过秘书处初审，然后我们把初审通过的人员资料报送到各地市驻京办审核，由各地市驻京办对会员的政治素质、道德品质、以前的经营情况进行审核，通过后再上报商会理事会通过。副会长以上的职务资格还需要进一步由省驻京办进行审核。通过这样的严格把关，我们的会员政治道德素质得到了很好的保障。第三届商会至今四年多，我们商会会员没有发生过一起违法违纪事件。　　秘书处工作量与工资联动制度　　秘书处如何进行科学的人力资源管理，这是目前各商会普遍关注的问题。特别是大家常常面临人才流失，有时能留住一个好的人才比培养一个好的人才更为重要。我们认为要留住人才，同时发挥好人才的作用，工作业绩考核制度和薪酬制度设计非常重要，我们商会目前采取工作量与工资联动挂钩制度。“不患贫而患不均”这是人才的普遍心理，所以如何在薪酬与工作量的关系上有一种科学处理，是保证员工心理平衡的关键，也是解决员工队伍不稳定的一个重要举措。对此，我们引入现代化的企业管理方法，对每个员工每周工作进行量化统计，根据工作量大小和完成质量来定工资，每月工资是浮动的，实现了多劳多得，少干少取。这样，由于多劳多得，员工工作的积极性调动起来了，公平感加强了，稳定性也得到增强。　　入会会费预收制度　　会费是一个商会收入的主要来源，主要为开展各项业务，举办各种活动提供经费支持，因此收会费对每个商会来说都是一项非常重要的工作。我们商会从第三届起一直保持会员缴费率100%，其中除了严格按照章程规定，对逾期未缴纳会费作退会处理外，还在于我们在会费收取方面实施了一个预交会费制度，即对于新入会会员，在报名申请加入我会时，审核通过之前先预交会费，如讨论通过，则颁发正式会员资格证书，预交改为正式交纳；讨论未通过的我们会将预收的会费如数退还。另外，我们在使用会费方面，秘书处每个季度会向监事会汇报经费使用情况，每半年召开的常务理事会及理事会上，监事会要向大会作财务报告，切实做到了会费使用的公开、透明，会员知道了每一分钱的用处，因此交会费也比较积极主动。　　会员活动创新化　　丰富的活动是一个商会的灵魂，也是提高商会凝聚力的基础。但如何搞好会员活动，却是商会工作的一个难题。这里我想介绍我们商会的两个品牌活动：一个是浙商沙龙，另一个是会长联谊会。　　相信每个商会都有类似的困惑，就是会员那么多，如何办一个活动把不同阶层、不同行业的会员凝聚到一起，让他们坐在一起有话说，有主题谈？针对这个问题，我们从2008年5月开始创办了一个面向所有会员的主题沙龙活动，也就是我们每月一期的“北京浙商沙龙”。　　每个月的19号，我们在固定的时间，固定的场地，邀请一位主讲嘉宾，就某一领域会员感兴趣的话题或者当前的热点进行演讲。每个沙龙设计为2个小时，前一个半小时为主题演讲，后半个小时为会员自由交流时间，我们还在沙龙中设有值班律师与项目交流台。会员参加沙龙，一方面是学习，一方面是交流，精神上有启发，业务上有交流，沙龙成了会员每月生活中必不可少的一项活动，也成了我们商会的一个品牌活动。现在已经举办了四十期，住房和城乡建设部副部长仇保兴、商务部副部长钟山、国务院参事室主任陈进玉、中央政策研究室副主任郑新立等政界领导，华远集团总裁任志强、新东方教育集团徐小平、希望工程发起人徐永光、央视原著名主持人王利芬等知名人士都到我们沙龙里当过嘉宾。　　我们另一个品牌活动是从2011年6月开始创办的一个面向商会副会长以上职务会员的活动——会长联谊会。这个活动创办的初衷主要是为了给副会长以上的高层会员搭建一个更加直接、便利的交流平台，从交流、联谊的角度去给副会长营造轻松的交流空间，弥补了沙龙面向大众化，不利于深入交流的弊端。会长联谊会每三个月举办一期，现在已经举办了四期，每期由1-3位副会长轮值主办，所有的场地安排、活动设计、经费支持都由轮值主办单位负责，商会秘书处主要负责组织联络工作，这样商会的压力就减轻了很多，也提高了会长们的积极主动性。　　如我们第三期会长联谊会便由三个副会长组织了四十多个企业家到越南进行了为期4天的商务考察，全程由三位轮值会长策划安排，提供经费。现在有很多会长已经开始预约作为会长联谊会的主办单位。可以说，会长联谊会的举办进一步拉近了会长之间的距离，对于商会凝聚力、号召力的提升有非常大的影响。　　上面我简单地介绍了我们商会三个制度和两个活动，我们认为商会要发展，必须要创新，我们也正是按照这样的理念去设计制度，开展工作的。我们最近还在酝酿一个大项目制度，因为我们目前商会组团投资的大项目越来越多，像我们前期在河北的浙商新城投资了三百亿，最近在浙江，我们正和其他几个商会联合要投一个五百亿的项目。这种合作已经跨越了商会单纯的内部合作，如何根据这种情况，来创新发展我们的商会工作和制度，我们目前正在考虑中，如果别的商会有这方面的经验，我们也希望能学习学习。

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