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信鸽企业IM软件测评免费团队协作工具首选新日

发布时间:2020-01-15 17:20:42 阅读: 来源:衬布厂家

上次为大家推荐了企业移动办公软件top10,很多机友大呼不过瘾,这次小编特为大家从中挑选出一款完全免费的团队协作办公工具——信鸽进行详细的介绍。

小编认为,手机上的团队协作类App是没有绝对的好坏之分的。根据各位团队的规模、项目类型不同、团队的整体年龄等因素,可能需要不同功能和类型的办公工具。本次小编为大家推荐的“企业IM信鸽”未必是最有名或是功能最为全面的办公平台,但它在即时通讯和团队协作方面有自己独特的优势。如果机友们中有团队的管理者,不妨下载试用一下,或许会直线提高团队办公效率!

信鸽  ——轻量级的云办公桌

信鸽是一个覆盖移动端和PC端,支持团队协作的企业即时通讯工具,使用起来非常容易上手,可以轻轻松松让你的手机成为移动办公桌。

根据比达咨询(BigData)数据中心的报告,2014年下载量前10的移动企业级软件中,新星app信鸽一举拼进十强之列,与诸多元老级收费企业IM软件分庭抗礼。而在华为市场举办的2014年十佳app评选中,信鸽也在候选名单中排名第四,让机友们人耳目一新。

相比于行业前辈软件一贯重量级的特性,信鸽是一款适用于团队移动会议的 轻量级App,信鸽界面更加清新,功能更加精准,体量更加轻便。信鸽提供了可视化的办公交流界面,配以非常清晰合理的组织层级结构,非常适合作为中小团队的“办公通讯录”。

免费下载地址:http://www.xinge.com

特色功能1:组织结构

——属于企业的私密通讯录

各位有没有遇到过这种情况:公司定期发给你一个Excel表格,记录了目前所有同事的相关信息,包括手机号码、座机号、职位等信息。你需要按照这个表格一个一个的输入手机通讯录……这真是个麻烦而繁重活儿,有些其他部门同事的电话八百年也不一定打一次。但是当真的需要联系这些跨部门同事时,又发现没有他们的电话难免手忙脚乱耽误工作。

信鸽中,所有同事通过组织结构都能清晰的展开某部门,查看该部门下同事的手机号码等个人信息。基于组织结构,成员之间可以轻松创建话题、分享日程、拨打免费VoIP网络电话、发送文件……信鸽打通了团队中各个部门之间的关系,让平时交集甚少的同事也能够以一个共同的项目为纽带彼此关联起来,进而展开协同办公。

功能评分:★★★★☆

特色功能2:话题讨论

——手机就是你的会议室

小编发现,国内大部分的办公产品都是任务主导的、员工往往只关心自身的任务列表,却没有融入整个团队协作之中。而信鸽更像yammer等国外社交软件,主打的是一种基于“话题”的办公,这种围绕话题讨论推进工作的方式正在年轻的创业团队中逐渐被普及。

正如之前不少机友探讨过的,对于手机端来说,任务主导类型的 App往往显得过于笨重。看起来面面具到,但是却又和真实的团队合作场景有些违和。信鸽看起来意识到了这一点,他从具体合作时的场景分类着手,着重打造了“话题讨论”功能,更加轻便,更加任性。

信鸽话题适用于最多的三种场景,就是基于工作本身、基于团队成员和基于观点、想法的交流,这恰恰也是团队协作中最常见的工作场景。

功能评分:★★★★★

特色功能3:我的文件

——团队知识管理

信鸽的“我的”里,可以看到“我的文件”模块。他给人的固有印象是一个单纯的文件整理模块,似乎更适合个人的知识管理。

这里记录的是与你相关的文件,这些文件包括单聊或群聊中下载查看过的文件、在公告中下载过的文件、话题讨论中共享的文件、通过日程共享给你的文件。

但是,在配合信鸽即将推出的“组织文件”功能后,它就会变成了一个团队知识共享和管理中心,成为企业的文件柜。

文件功能非常适合那些天天和各种文档、表格以及 PPT 打交道的团队,对于后期整理者而言节省了大把时间。

功能评分:★★★☆

信鸽——免费团队协作工具首选

信鸽是小编在之前的企业移动办公软件top10中就推荐过的App。在保证功能完整实用的同时,UI又十分简洁:即时通讯、组织结构、文件共享、企业公告、群发邮件、话题讨论、日程提醒……可谓一应具全。

信鸽的移动端跟PC端的界面有所区别,不难看出是为了移动端的操作进行了优化的,更适于移动办公。信鸽对话题和组织的移动化处理,使工作内容被分割为一个个精简的,更易于管理的部分,团队协作更加轻松。

如果你的团队并不大,那信鸽应该值得你尝试!

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